Разовая доверенность на получение документов

Содержание

Разовая доверенность – образец 2020, что это такое, на получение или отправку товара и груза, срок действия

Разовая доверенность на получение документов

Разовая доверенность представляет собой документ, который позволяет уполномоченному лицу выполнять отдельные действия, в том числе связанные с грузоперевозками. Оформить бланк понадобится, если предприниматель или иной субъект не в состоянии отправить груз самостоятельно, а поручает его ответственному штатному специалисту или иному посреднику.

Скачать бланк разовой доверенности

Документ обязателен и в случае, когда товарно-материальные ценности отправляются без присутствия собственника (владельца). Доверенность можно оформить в электронной форме, но на практике она выписывается директором предприятия или частным лицом в виде нотариально заверенного или обычного бланка.

Образец

В Гражданском кодексе РФ не содержится образца бланка доверенности, но указываются обязательное содержание такого документа. В нем должны быть сведения о доверителе. Им может быть любое правоспособное лицо – гражданин, компания в статусе юридического лица и (или) индивидуального предпринимателя. В документе указывается личная информация о доверителе.

Важны следующие данные:

  • Ф.И.О. доверителя, место регистрации, серия, номер паспорта.
  • Данные об организации-доверителе, генеральном директоре, сведения о документе, предоставившему директору возможность выписывать доверенности на свое имя (устав).
  • Перечень и объем полномочий, предоставленный доверенностью – отгрузка, получение товара, выписка юридически и финансово значимых документов. Необходимо обозначить фактические действия, на которые уполномочен доверитель – транспортные манипуляции, распоряжение денежными средствами, расчеты с поставщиками или продавцами, грузоотправителями и т.д.
  • Срок действия доверенности. ГК РФ не обязывает доверителя указывать данные о сроках. Если они не обозначены, то доверенность действительна в течение года с момента ее оформления.

Согласно ч. 2 ст. 186 ГК РФ если в доверенности не указана дата ее оформления, то она ничтожна, то есть изначально оформлена незаконно и не влечет правовых последствий. Действия, совершенные по доверенности без даты оформления, совершаются тогда не уполномоченным лицом и могут быть оспорены.

Список документов зависит от статуса доверителя – юридического лица или индивидуального предпринимателя. Требуется учредительная и другая документация, подтверждающая статус компании.

Для юридического лица понадобится представить следующие документы:

  • свидетельство (выписка ЕГРЮЛ), ОГРН, ИНН компании;
  • паспорт генерального директора;
  • документы, подтверждающие право собственности (владения) компании на груз. Это необходимо, когда требуется подтвердить полномочия самого доверителя – его возможность выступать в качестве грузоотправителя.

Если документ оформляет компания, то сведения, необходимые для выписки доверенности, хранятся непосредственно в самой фирме. Для их получения нет необходимости обращаться за выписками в ФНС или к частным посредникам.

Для получения одноразового документа предприниматель, в свою очередь, предоставляет:

  • выписку ЕГРИП (ее можно оформить по запросу в ФНС, в том числе через МФЦ);
  • паспорт ИП – физического лица;
  • другие данные – например, сведения о лицензии, если для отправки отдельных категорий грузов требуется лицензия получателя.

Сложностью с оформлением доверенности у ИП возникнуть не должно, но только в случае, когда его статус законен.

Если доверенность предоставляется от имени гражданина, то понадобится предоставить:

  • паспорт гражданина грузоотправителя или грузополучателя;
  • сведения о грузе, потребуются, когда стороны желают прописать в доверенности детальные полномочия получателя;
  • сведения о предыдущей доверенности, когда новый документ предоставляется в порядке передоверия.

Документы предоставляются нотариусу или оформляются непосредственно руководителем компании. Все сведения могут быть дополнительно проверены самим нотариусом.

Образец разовой доверенности

Для чего понадобится

Перечень мероприятий, для которых требуется разовая доверенность, устанавливаются сторонами сделки. Основное условие – чтобы действия по отправке или получению груза были законными.

Доверенность может потребоваться в следующих случаях:

  • экспедиция, фрахтование груза;
  • упаковка, санитарная, техническая обработка товарно-материальных ценностей;
  • получение, отправление товаров;
  • получение сопроводительных документов, финансовые расчеты с контрагентами.

Доверенность также может потребоваться при работе с юридической и финансовой документацией. Если при выполнении торгово-финансовых, технических мероприятий с грузом потребуется обращение в административные органы, в том числе таможню, то такие полномочия, соответственно, также должны быть указаны в документы.

Полномочия

Они определяются целями, для которых предоставляется доверенность. В перечень полномочий также включаются действия по получению, отправке, транспортировке груза, расчету с транспортной компанией и фрахтовщиками.

Список полномочий должен быть согласован еще на стадии подготовки документов. Следует заблаговременно предусмотреть перечень – для того, чтобы посредник не получил отказ в получении или отправлении груза, его регистрации.

Согласно ст. 185.1 ГК РФ заверять доверенность у нотариуса понадобится в случае, когда сделка подлежит регистрации у нотариуса. Большинство манипуляций с грузом не требуют нотариального удостоверения. Доверенность может быть удостоверена руководителем компании (генеральным директором) и подкреплена его подписью, а также печатью, если она есть.

Если в доверенности есть право передоверия, то такой документ должен быть удостоверен нотариусом в обязательном порядке. Исключения составляют случаи, если передоверие выполняется юридическими лицами, руководителями филиалов, компаний организаций.

Сроки доверенности должны быть указаны в документы. Доверитель и поверенный вправе не указывать сроки действия, но должны обозначить дату оформления документа. Сроки обусловлены разовым характером операций с грузом и согласуются сторонами в добровольном порядке.

К примеру, груз нужно получить в течение месяца. В доверенности можно указать срок в 1 месяц либо вовсе не обозначать сроки, но тогда она будет действительна в течение года. Можно указать и неделю, и даже меньший срок. Минимальные временные рамки гражданско-правовым законодательством не ограничены.

Можно ли передоверить?

Согласно ст. 187 ГК РФ доверенное лицо должно лично исполнять полномочия, предусмотренные документом. Возможность передоверия должна быть указана в документе.

Отсутствие в документе пункта о передоверии позволит выписать «доверенность по доверенности», но только в крайнем случае и если в бланке нет запрета не передоверие. О передоверии в разумный срок должен быть уведомлен первоначальный доверитель.

Например, транспортная компания получила от грузоотправителя разовую доверенность на получение товара, но по техническим причинам не может принять груз. Тогда руководитель организации-посредника вправе выписать доверенность на иное лицо, в том числе субподрядчика, в порядке передоверия, но только если оно разрешено или не запрещено в первоначальной доверенности.

Сколько стоит

В законе нет зафиксированной информации о стоимости доверенности. Если она оформляется у нотариуса, то нужно учитывать, что в каждом регионе присутствуют свои тарифы.

Для юридических лиц оформить одноразовую доверенность можно бесплатно, так как ее не нужно заверять у нотариуса.

При обращении к квалифицированным посредникам может потребоваться дополнительная оплата. Ее размер согласуется индивидуально.

Источник: https://BlankiDoc.ru/razovaja-doverennost/

Доверенность от физического лица. Простая письменная форма

Разовая доверенность на получение документов

Доверенность в простой письменной от физического лица на основе универсального шаблона в формате Word. Доступен для скачивания универсальный шаблон доверенности на представление интересов от физического лица физическому лицу. Инструкция по заполнению простой письменной формы доверенности с образцом заполнения.

В большинстве случаев доверенность на представление интересов физического лица может быть составлена в простой письменной форме, то есть вы можете самостоятельно написать такую доверенность от руки или скачать на этой странице универсальный бланк доверенности между физическими лицами и заполнить его.  Такая доверенность будет действительной и доверенное лицо сможет использовать такую доверенность для представления законных интересов доверителя.

Нужно учитывать, что простая письменная форма доверенности может использоваться не всегда. В некоторых установленных законом случаях, требуется нотариальная форма доверенности, например:

  • при совершении сделок с недвижимым имуществом;
  • при государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре;
  • в случае представления интересов другого человека (доверителя) в суде, если его с вами не будет. При этом необходимо отметить, что нотариальное удостоверение доверенностей для суда не является единственно возможным, и существуют другие способы удостоверения таких доверенностей.

Поэтому в таких случаях для оформления нотариальной доверенности нужно обращаться к нотариусу.

Доверенность в простой письменной форме может быть выдана гражданином (физическим лицом). Доверенность может быть выдана гражданину (одному или нескольким) или организации (одной или нескольким).

Если вы как гражданин хотите выдать кому-то доверенность в простой письменной форме, то для этого не обязательно обращаться к нотариусу или юристу. Текст такой доверенности можно составить самостоятельно на основе универсального шаблона по ссылке ниже.

Для этого вам понадобятся паспортные данные доверителя и паспортные данные доверенного лица (лица, которому вы ходите выдать доверенность).  После того как вы подготовите эти документы нужно скачать универсальный бланк доверенность в простой письменной форме и заполнить его используя рекомендации ниже.

  В итоге у вас должна получиться примерно вот такая доверенность:

Скачать бланк доверенности  между гражданами (один представитель) в формате MS-Word

Скачать бланк доверенности между гражданами (два представителя) в формате MS-Word

Как заполнить бланк доверенности в простой письменной форме

Если внимательно рассмотреть образец заполнения доверенности, то можно заметить, что шаблон доверенности состоит из восьми стандартных  разделов (блоков), которые заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами на рисунке ниже:

Давайте подробно рассмотрим каждый раздел доверенности и заполним его:

Раздел 1. Дата выдачи доверенности

В этот раздел обязательно нужно вписать дату выдачи доверенности. Обычно дата выдачи пишется прописными буквами, чтобы ее нельзя было исправить.  Именно с этой даты доверенность начнет  действовать и доверенное лицо сможет совершать по ней необходимые действия.

  Обычно ставится текущая дата, но в определенных случаях можно поставить дату из прошлого или из будущего. Прошлую дату можно поставить, когда доверенное лицо, уже совершило какие-то действия в ваших интересах и необходимо юридически закрепить, что такие действия были совершены от вашего имени.

  Будущую дату можно поставить, если необходимо, чтобы у доверенного лица полномочия на совершение указанных в доверенности действий возникли не сразу, а через какое-то время в будущем.

Если вы хотите поставить дату из прошлого или из будущего, то обязательно стоит проконсультироваться с юристом, так как это может повлечь для вас юридические риски.

ВАЖНО: Если вы не укажете в доверенности дату ее выдачи, то такая доверенность будет недействительной и ей нельзя будет пользоваться.

Раздел 2. Информация о доверителе физическом лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверителе физическом лице, то есть о гражданине, который выдает доверенность. Доверенность может выдать дееспособный гражданин, достигший 18 лет.

  Доверенности от имени детей не достигших 14 лет выдаются их родителями, усыновителями или опекунами.

  Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет выдают доверенности сами, при этом на такие доверенностях должна быть подпись родителя, усыновителя или опекуна о согласии с такой доверенностью.

Раздел 2 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ.

 В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверителя:

  1. Фамилия, имя и отчество;
  2. Дата рождения;
  3. Серия и номер паспорта;
  4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
  5. Дата выдачи паспорта;
  6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
  7. Место жительства доверителя, так как оно указано в паспорте.

Эту информацию мы берем из паспорта:

Раздел 3. Информация о доверенном лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверенном лице (его так же называют поверенным или представителем), который является гражданином РФ.  Доверенным лицом, может быть совершеннолетний гражданин, то есть достигший возраста 18 лет.

При выдаче доверенности следует учитывать, что доверенное лицо не вправе совершать сделки в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверенного лица:

  1. Фамилия, имя и отчество;
  2. Дата рождения;
  3. Серия и номер паспорта;
  4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
  5. Дата выдачи паспорта;
  6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
  7. Место жительства доверенного лица, так как оно указано в паспорте.

Раздел 3 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ:

Строку доверенности о месте жительства заполняем в соответствии с разделом паспорта “Место жительства”: 

Раздел 4. Полномочия

В данный раздел вносится перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу. Это может быть одно или несколько полномочий, которые нужно сформулировать максимально конкретно. Можно указать какие именно действия вправе совершать доверенное лицо и в какой организации.

Пример полномочий: «получить трудовую книжку в ООО «ДОВЕРЕН.РУ» или «получить товарно-материальные ценности от ООО «ДОВЕРЕН.РУ»

Если в доверенности указано несколько доверенных лиц, то каждый из них будет иметь полномочия, указанные в доверенности.

Раздел 5. Передоверие

Выдача доверенности с правом передоверия предоставляет доверенному лицу возможность передать полномочия по данной доверенности другому лицу, которое он может выбрать по своему усмотрению.

  Для передачи полномочий другому лицу, доверенное лицо должно обратиться к нотариусу, который удостоверит передачу полномочий другому лицу.

В случае передоверия, доверенное лицо обязано сообщить об этом доверителю в кратчайшие сроки, а если не сообщит, то будет само отвечать за действия лица, которому были передоверены полномочия.

В большинстве случае доверенность выдается без права передоверия, о чем прямо указывается в доверенности. Если вы желаете выдать доверенность с правом передоверия, то в блоке 5 нужно указать следующее: «Доверенность выдана с правом передоверия полномочий другим лицам».

Раздел 6. Образец подписи доверенного лица

Данный раздел не является обязательным, но на практике его часто включают в доверенность. В этом разделе доверенное лицо должно проставить свою подпись в присутствии доверителя.

Раздел 7. Срок действия доверенности

В данном разделе нужно указать дату, до которой будет действовать доверенность. Раньше действовало правило по которому максимальный срок действия доверенности не мог  превышать три года, но сейчас это правило отменено и можно указать любой срок действия доверенности (хоть на 100 лет).    Если в этом разделе не указывать дату, то доверенность будет действовать в течение одного года.

Раздел 8. Подпись доверителя

В этом разделе доверитель должен собственноручно поставить свою подпись. Использовать факсимиле в данном случае не разрешается. Если в доверенности не будет подписи доверителя или за доверителя подпишет кто-то другой, то такая доверенность будет недействительной.

Доверенность можно сделать сразу в нескольких оригинальных экземплярах. Это нужно для того, чтобы в случае необходимости оставить один экземпляр в организации, в которой требуется совершить действия по доверенности. Часто доверенность требуют оставить в государственных органах при совершении юридически значимых действий.

После того как доверенность заполнена, ее необходимо отдать доверенному лицу.  При совершении действий от вашего имени представитель предъявляет доверенность, а в документах указывает свой статус. Например, в случае получения трудовой книжки представитель может оставить такую запись: «Трудовую книжку получил. Представитель Морозовой Ю.С.  по доверенности от 22.02.2017  Сорокин А.В. Подпись»

Источник: http://doveren.ru/doverennost-dlya-grazhdan

Скачать бланк

Разовая доверенность на получение документов

Новая форма “Доверенность на получение документов” официально утверждена документом .

Скачать бланк в формате DOC
(zip-архив 2.4 кб)

Доверенность на получение документов предназначена для передачи полномочий на получение документов(а) одного лица в какой-либо организации другому лицу. При заполнении нужно указать название организации в которой нужно получить документ(ы), данные физических лиц и другие данные.

Бланк загружен на сайт: 16.09.2020

Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.

Подробнее о применении формы “Доверенность на получение документов”:

  • Договор транспортной экспедиции при перевозке по России: оформление документов и учет … должен приложить необходимые транспортные документы, копии договоров на перевозку груза, заключенные … услуг и экспедиторских документов, должны также оформляться:
    доверенность на право заключения договора … время не прикладываются никакие документы. Экспедитор ссылается на то, что подтверждение … производится на основании отчета экспедитора (посредника), к которому прилагаются копии документов, полученных, … 2018 N 09АП-12683/18, доверенность на получение груза сотрудником экспедитора (или перевозчиком …
  • Можно заключить договор с организацией о ведении бухгалтерского учета, передав ей право подписи документов? … документы, на основании которых может признаваться задолженность);
    кадровые документы;
    кассовые и банковские документы;
    доверенности на получение ценностей … .
    Право подписи указанных документов, на наш взгляд … , должно быть передано на …
  • Обязательно ли проверять полномочия лиц, подписавших первичные документы со стороны контрагентов? … контрагентов необходимых приказов или доверенностей на подписание первичных документов является необходимым условием … организации, являются надлежащим доказательством получения товаров организацией, поскольку полномочия … Ссылка на то, что наличие доверенности является необходимым условием для получения материальных … путем получения от контрагентов учредительных документов, свидетельств о постановке на учет … ) создает условия, направленные исключительно на получение налоговой выгоды, либо то, что …
  • Как подать документы в суд в электронном виде? … должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Доверенность 34 от … должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Доверенность 34 от … представителем, должна быть приложена доверенность в виде электронного документа, подписанного КЭП представляемого … КЭП, полученной аккредитованном Минкомсвязью УЦ.
    Для подачи документов заполняют специальную форму на официальном …
  • Представитель по доверенности – привлечение к субсидиарной ответственности … по свое значимости: безусловно, права получения почтовой корреспонденции отличаются от прав … его лица. Доверенность представляет собой письменный документ о передаче полномочий доверенному лицу.
    Перечень … по свое значимости: безусловно, права получения почтовой корреспонденции отличаются от прав … кредитного комитета, но не имевших доверенности на подписание кредитных договоров и не … кредитного комитета, но не имевших доверенностей на подписание договоров и не осуществивших …
  • Смотрите, не осмотритесь: осторожность на грани шпионажа … как:
    получение налогоплательщиком от контрагента копии свидетельства о постановке на учет в … о контрагенте в ЕГРЮЛ;
    получение доверенности или иного документа, уполномочивающего то или иное … о контрагенте искали на общедоступных федеральных информационных ресурсах:
    На сайте федеральной налоговой … критериям «чистоты».
    Если компания «засветилась» на официальных источниках, как подозрительная, например … действиях должностных лиц налогоплательщика, направленном на неуплату налогов (сборов), согласованных …
  • Требуется ли письменное согласие на предоставление своих персональных данных при приеме на работу? … исполнения трудового договора, то получения согласия работника на такие действия не требуется … исполнения трудового договора, то получения согласия работника на такие действия не требуется … для исполнения трудового договора, получение согласия работника на такие действия не требуется … , реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от … октября 2017 г.
    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной …
  • Правила оформления и выдачи расчетных листков …  заработной плате работников формируются на основании форм документов, установленных Приказом №  … нужно предусмотреть техническую возможность подтверждения получения документа сотрудником.
    При бумажного выдача расчетного … листки и должны разрабатываться на основании форм документов по расчету заработной платы … ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы … , материальной помощи и других выплат, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных …
  • Работник потратил деньги с корпоративной карты и не отчитался за них: как удержать растрату … законодательстве разовые документы, свидетельствующие о получении работником имущества, не перечислены. На практике к … таким документам относят расходный … кассовый ордер, доверенность на получение материальных ценностей … связи с получением ценностей по разовым документам может быть возложена на работника только …
  • Об отпуске без оплаты: кому, на сколько и как? … бы к заявлению копию подтверждающего документа (например, повестку в суд, … менее, указать причину и приложить документ, если он есть, лучше … выборах, а также доверенные лица избирательных объединений
    На период полномочий
    Федеральный … новичка при трудоустройстве какой-либо документ, подтверждающий использование неоплачиваемого отпуска, … за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному … также заранее. Если же локальными документами подобное ограничение не установлено, …
  • Креатив в действии или чем грозит реализация товара через фирму-«однодневку» … Соответственно, деньги являются безвозмездно полученными и к договору поставки … контрагентов , заявок на отгрузку, неправильное оформление доверенностей на получение товара и пр. … бремя, что свидетельствует о получении заявителем необоснованной налоговой выгоды» … ) Надлежащее оформление всех первичных документов.
    Необходимо тщательно следить за … накладных и т.д. На всех документах должны быть подписи уполномоченных … каких-либо совместных документов.
    избегать даже намека на аффилированность.
    Также …
  • Новые полномочия ФНС – аннулирование налоговых деклараций, Или наши люди на такси в булочную не ездят … налогового контроля: осмотр помещений, истребование документов, экспертизу.
    Каждый случай аннулирования декларации … не проживают по месту регистрации;
    доверенности на представление интересов выданы представителям, зарегистрированным … в налоговый орган, выдаче доверенности уполномоченному представителю на право подписания и представления … безвестно отсутствующим;
    — Сведения, полученные из органов ЗАГС;
    — Сведения, полученные из органов МВД …
  • Истребование документов в рамках налоговых проверок … , уведомлением;
    квитанцией оператора ЭДО, подтверждающей получение документов.
    Вышеназванное уведомление представляется в ИФНС … (чьи полномочия должны быть подтверждены доверенностью), заказным письмом по почте;
    в … через личный кабинет налогоплательщика).
    Представление документов на бумажном носителе производится в виде … -ст, заверенной копией является копия документа, на которую в установленном порядке проставляются … /1/70444).
    К сведению:
    копии документов на бумаге нужно оформлять в соответствии …
  • Об использовании агентских договоров в целях сохранения права на применение УСНО … важно не допустить превышения фактически полученной выручки над величиной установленного законом … агентское вознаграждение.
    Изучив представленные организацией документы, проверяющие решили:
    фактическим исполнителем … том числе основанных на агентском договоре;
    организация занизила полученную выручку, вследствие … в целях экономии на размере уплачиваемых налогов. Однако получение экономии будет … агентского договора.
    Наличие у агента доверенности на представление интересов принципала признается одним …
  • Реальность и точка: судам плевать на «серые» признаки … др.) Однако, существует куча других документов, которые стали «основоположниками» идеи изобретения … , общество запросило у контрагента пакет документов, подтверждающий его правоспособность: устав, свидетельство … персонала для выполнения договоров;
    Перечисление полученной оплаты в адрес «фирм-однодневок … счетов-фактур и иных первичных документов, подписанных неустановленными лицами;
    Отрицание … заказчика;
    У руководителей бригад были доверенности на выполнение работ от контрагентов;
    Обычаями …

Источник: https://www.audit-it.ru/forms/doverennosti/doverennost-na-poluchenie-dokumentov.html

Доверенность на получение документов – образец и бланк 2020 года

Разовая доверенность на получение документов

Письменное поручение, которое наделяет представителя определенными полномочиями, называется доверенностью. Выдается она практически на любые действия.

Представитель имеет возможность получать за доверителя зарплату, товар, почту и различную документацию. Этот документ наделяет поверенного не только полномочиями, но и возлагает определенную ответственность.

В любом случае, он должен защищать интересы стороны, которая выписала доверенность.

Достаточно часто получением документации, предназначенной для организации, занимается один из сотрудников. Как правило, поверенный не только получает, но и подписывает соответствующую документацию. Намного реже в роли доверителя выступает физлицо. Поверенным может являться не только физлицо, но и компания.

Файлы для скачивания:

Форма

При составлении доверенности обычно используется свободная форма. Однако более удобным является использование шаблона, в котором уже присутствуют важные пункты.

Закон предусматривает обязательное участие в сделке нотариуса в тех ситуациях, когда сделка подразумевает внесение изменений в госреестр. Зачастую получение документации с этим не связано.

Таким образом, подобные доверенности не нуждаются в заверении нотариусом.

Чтобы доверенность обладала юридической силой, достаточно составить ее в простой письменной форме. Также здесь обязательно должна стоять подпись доверителя. Если документ выписывается от организации, его подписанием занимается ответственный работник – директор компании или другое ответственное лицо.

Правила оформления

По усмотрению доверителя документ может содержать информацию сразу о нескольких представителях. При этом необходимо четко прописать обязанности всех поверенных. Если у представителя имеется возможность оформлять передоверие на третьих лиц, об этом также должно быть сказано в документе. Естественно, такая доверенность в обязательном порядке заверяется нотариально.

В документе принято указывать место его составления. Однако это условие не является обязательным. Даже в том случае, если доверитель забыл указать эту информацию, документ все равно будет обладать юридической силой. Не лишним будет отметить, где именно этот документ будет предоставляться.

(: “Всё об оформлении доверенности”)

Какие обязательные сведения должен содержать документ

Во избежание проблем в будущем, здесь следует указать важную информацию:

  • название документа;
  • дата и место составления;
  • персональные данные поверенного;
  • ФИО и должность управленца;
  • подробный перечень полномочий;
  • срок действия;
  • подписи сторон.

Как написать доверенность на получение документов

Если организация выписывает доверительный документ, обычно используется фирменный бланк.

По усмотрению доверителя документ можно оформить на длительный срок, чтобы представитель имел возможность выполнять регулярные действия однородного характера. Также можно оформить одноразовый доверительный документ.

Например, такой вид доверенности выписывается в том случае, если есть необходимость наделить представителя полномочиями для выполнения конкретного поручения.

Нередко бывают ситуации, когда представитель должен получать документацию строгой отчетности, важные документы, обладающие высокой материальной ценностью. В таких ситуациях доверитель может потребовать составлять дополнительный договор, подтверждающий материальную ответственность представителя. Доверенность может составляться:

Для физического лица

При этом не имеет значения, кто является доверителем, это может быть даже целая компания. В этом случае конкретный человек будет представлять интересы всей организации, а именно, получать документацию. Не исключена необходимость в подписании сопроводительных документов. Если поверенный наделяется такими полномочиями, это должно быть зафиксировано в доверенности.

Для юридического лица

Доверенность, выписанная на юрлицо, практически не имеет отличий от доверительного документа, предназначенного для физлица. Главное отличие заключается в том, что интересы доверителя будет представлять целая организация в лице управленца или другого ответственного лица. При этом графа, предназначенная для информации о представителе, заполняется данными из учредительной документации.

Образцы доверенностей на получение документов

Чтобы иметь представление о том, как правильно составлять документ для каждого конкретного случая, можно ознакомиться с различными образцами:

От гражданина гражданину (простая)

От организации сотруднику (простая)

От гражданина юристу (нотариальная)

От гражданина юристу (нотариальная)

Необходимо ли заверять нотариально?

Вообще, по своему желанию, доверитель имеет право заверять нотариально абсолютно любую доверенность. Хотя закон не обязывает это делать.

Как и с другими доверенностями, необходимость заверять документ при помощи нотариуса определяют полномочия, которыми наделяется представитель. Как правило, в этом нет острой необходимости при получении документации.

Но имеются ситуации, в которых участие нотариуса является необходимостью.

Например, законом предусматриваются сделки, совершение которых разрешено исключительно по доверенности, заключенной в нотариальной форме.

Такая необходимость возникает, если представителю разрешено не только получать, но и распоряжаться документами, зарегистрированными в Госреестре.

Услуги нотариуса понадобятся и в том случае, если доверитель разрешает представителю оформлять передоверие на третьих лиц.

Кто может стать доверенным лицом?

Ситуации, когда документ выписывает компания, имеет определенные особенности. Раньше здесь были некоторые ограничения.

Например, до 2012 года доверительный документ разрешалось выписывать исключительно на сотрудника.

Сегодня в качестве доверенного лица может выступать абсолютно любой человек, даже тот, который не числится в штате. Кроме этого, роль представителя может играть и другая компания.

В 2020 году не существует никаких ограничений по количеству доверенных лиц. Если в этом есть необходимость, одновременно может быть несколько представителей. Но при этом следует четко определить полномочия и обязанности, возлагаемые на каждого поверенного.

Что касается руководителя организации, его работа и так напрямую связана с защитой интересов организации. Поэтому доверенность такому работнику не нужна. По сути, это и есть его прямая обязанность. Однако в том случае, если представителем организации будет выступать главный бухгалтер, начальник подразделения и др., доверенность необходимо оформлять.

Нотариальное заверение доверенности

Доверитель может составить документ самостоятельно. После этого его, вместе с пакетом документов, следует принести к нотариусу. Стоит отметить, нет необходимости, чтобы представитель лично явился в контору. Достаточно лишь указать данные его паспорта.

Если нет желания лично заниматься заполнением документа, или, чтобы избежать ошибок, это можно доверить нотариусу. За определенную плату он самостоятельно заполнит документ, после чего заверит его своей подписью.

В любом случае, для нотариального заверения понадобятся такие документы:

  • сама доверенность;
  • паспорт доверителя;
  • данные представителя;
  • для юрлиц ИНН, ОГРН;
  • выписка ЕГРЮЛ;
  • документ, подтверждающий полномочия директора компании.

В течение какого срока действительна?

Невозможно оформить доверительный документ, не имеющий срока действия. Он должен быть указан доверителем. При отсутствии этих сведений срок действия документа будет равняться одному году.

Также имеется возможность оформить документ, действие которого продлится до тех пор, пока представитель не совершит конкретное действие.

И только после его завершения документ утратит свою юридическую силу.

Раньше законодательство предусматривало ограничения по максимальному сроку действия. Однако сегодня это правильно не действует. Это касается и минимального срока действия. Таким образом, только доверитель определяет, в течение какого срока будет действовать документ.

Кроме этого, он имеет право в любой момент отозвать доверенность без объяснения причины. Для этого достаточно оформить отзыв в той же форме, в которой составлялась сама доверенность.

Кроме этого, законодательство определяет ситуации, при которых доверительный документ автоматически утрачивает свою силу:

  • истек указанный срок действия;
  • поверенный отказывается выполнять поручения;
  • доверитель умер или признан недееспособным;
  • организация, выдавшая доверенность, ликвидирована.

Также нужно учитывать, окончание действия наступает в 24 часа того дня, который считается последним. Нередко доверитель устанавливает определенный период, в течение которого будет действовать документ. При этом срок исчисления начинается со следующего дня после оформления.

Сколько стоит нотариальная доверенность на получение документов в 2020 году?

Достаточно часто доверитель желает наделить представителя полномочиями, при которых оформление доверенности с участием нотариуса является обязательным. При этом нужно быть готовым заплатить определенную сумму.

Так, размер государственной пошлины равняется 200 р. Хотя нужно понимать, это еще не все. Вам придется оплачивать и услуги нотариуса. Эта сумма часто отличается в разных регионах.

Стоимость конкретной конторы определяется областной нотариальной палатой.

Также нужно учитывать, возможны и дополнительные расходы. Например, стоимость нотариальных услуг увеличивается в том случае, если в документе указывается сразу несколько доверенных лиц. Если нет желания самостоятельно заниматься заполнением документа, можно это доверить нотариусу. В общей сложности нотариальные услуги могут стоить до 2000 тысяч рублей.

Далеко не все знают, что имеются категории граждан, которые могут рассчитывать на получение определенных льгот при нотариальном оформлении документа. Так, на скидку в 50 процентов могут рассчитывать инвалиды первой группы. Малолетние лица, участники и инвалиды ВОВ получают стопроцентную льготу.

Источник: https://doverenost.com/doverennost-na-poluchenie-dokumentov/

Доверенность на получение документов: как правильно составить, форма и образец 2020 года, кто может стать доверенным лицом

Разовая доверенность на получение документов

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность.

Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Правила оформления доверенности на получение документов

Для этого вида документа законодательно не установлен бланк единого образца.

Каждое юридическое или физическое лицо вправе составлять его в свободной форме, но с соблюдением ряда условий и правил:

  • доверенность может быть составлена от руки или напечатана при помощи технических средств;
  • крупные организации используют для документа фирменный бланк, однако это не является обязательным условием оформления;
  • обязательно заверяется подписью руководителя, скрепляется печатью организации;
  • содержание должно максимально точно отражать действия, которые организация доверяет выполнить по документу;
  • указываются персональные данные доверенного лица в соответствии с его личными документами.

Условия оформления доверенности от физического лица

Процедура по передаче полномочий не является сложной и осуществляется быстро.

Для этого необходимо:

  1. Выбрать доверенное лицо.
  2. Составить доверенность.
  3. При необходимости заверить у нотариуса.
  4. Передать доверенность уполномоченному гражданину.

В течение какого срока действительна

Как правило, время действия определяет доверитель. Данные должны быть указаны в документе. Но, если в доверенности не упоминаются продолжительность действия, то документ не является бессрочным.

Доверенность бывает:

  • одноразовой;
  • специальной;
  • генеральной.

Исходя из этих данных, одноразовое поручение действует до момента выполнения действий. После наступления события передачи документов документ теряет силу. С момента подписи ею можно воспользоваться в течение 1 года (ст. 186 ГК).

Есть определенные случаи, когда доверенность без указанных сроков теряет силу, к ним относятся:

  • летальный исход доверителя;
  • официальное аннулирование договоренности, о чем в официальном порядке дают знать поручителю;
  • признание доверителя либо поручителя недееспособным;
  • организация, которая выдала полномочия, прекратила существование.

В специальной и генеральной доверенности должен быть указанный срок. Здесь доверитель указывает самостоятельно границы использования. Законодательство России не ограничивает минимальный либо максимальный срок. То есть заверенное поручительство у нотариуса может действовать указанное количество лет (от 1 года и более) либо несколько часов.

Доверенность имеет срок пользования. Он может быть оговоренным поручителем либо не указанным в документе, тогда считается, что действует на протяжении 1 года.

Документ на право получения документов имеет срок действия, который указан самим поручителем (от нескольких лет, дней, часов) либо по закону имеет определенный период действия (не более 1 года). Отсчет идет от указанной даты.

Чтобы документ имел силу, важно правильно составить, при необходимости заверить у нотариуса. Поручение составляется на совершеннолетнего гражданина России, так как при предъявлении показывают паспорт. Документ может давать право перепоручения либо оформляться на нескольких людей.

В этом видео дается консультация по порядку оформления нотариальной доверенности:

Правила применения доверенности на документы

Доверенности выдают граждане, организации и государственные органы. Документ позволяет возложить на другое лицо обязанности по оформлению документов. При взаимодействии с третьими лицами нужно будет предъявить документ вместе с паспортом.

От имени малолетних и недееспособных лиц доверенность выдают законные представители. Несовершеннолетние, достигшие 14 лет, вправе сделать это самостоятельно с письменного согласия родителей или опекуна.

Виды доверительных документов

  • Доверенность разового характера. Составляется при единоразовом получении конкретной бумаги в определенной инстанции. Чаще оформляется физическими лицами. Пример: представитель человека может забрать в налоговой службе готовую выписку из ЕГРЮЛ.

  • Доверенность систематического характера. Документ составляется на определенный период времени для регулярного получения конкретных бумаг. Обычно оформляется организацией на имя сотрудника.

Оба вида документов предполагают внесение в бланк реквизитов и полного наименования организаций, учреждений и лиц.

Заверять или не заверять?

Если проводимые действия потребуют внесения дополнений или изменений в государственные реестры, тогда заверение нотариуса обязательно. К его помощи придется прибегнуть и в том случае, если условия совершения действия (получения бумаг) требуют нотариального сопровождения. Во всех остальных случаях будет достаточным заполнить от руки (письменно) соответствующую форму-бланк.

Документ приобретает юридическую силу, если снабжен:

  • Подписью доверителя. Получение бумаг физ. лица физ. лицом.
  • Подписью руководителя (заместителя) организации и гербовой печатью. При получении сотрудником документов предприятия.

Если представителем организации становится директор, ему при получении документов не нужна доверенность. Во многих учреждениях во избежание ошибок при совершении изъятия документов по доверенности требуют ее нотариального заверения. Поэтому этот вопрос стоит уточнять индивидуально, особенно если действие совершается физ. лицом от имени физ. лица.

Необходимые документы

Если вы решили доверить свои бумаги физическому лицу, то можете обратить внимание и на индивидуального предпринимателя. При оформлении не обходится без предосторожности.

Для этого понадобится только паспорт доверителя.

Доверенность от физического лица должна содержать следующую информацию:

  1. Ф.И.О. доверителя.
  2. Сведения о его месте регистрации, гражданстве.
  3. Все необходимые сведения об удостоверяющем личность документе.
  4. Все вышеперечисленные сведения о доверенном лице.
  5. Перечисление полномочий, обязанностей уполномоченного лица.
  6. Подписи обеих сторон.
  7. При необходимости нотариальное заверение.

Срок доверенности указывается только в неограниченную или генеральную, которая даёт полное право представления интересов гражданина на определённый срок. В иных случая чётко прописываются сами полномочия, без срока их действия. После этого доверенность вступит в силу, доверенное лицо может выполнять возложенные обязательства.

Хотя не каждая доверенность нуждается в подтверждении нотариальным лицом, однако, МФЦ обладает своим мнением, и в большинстве случаев требует заверенный документ у нотариуса. В противном случае появится риск отказа со стороны работников многофункционального центра.

Доверенность на получение документов от юридического лица

Нередко право на оформление документов передается от юридического лица. Такая доверенность позволяет представителю компании получить оформленные на нее бумаги в любом коммерческом, частном или государственном учреждении.

Особенности доверенности

Уполномочие от лица фирмы не нужно заверять у юриста.

Исключение составляют документы, в которых говорится о:

  • подписании договора;
  • изменении сведений в государственных базах;
  • возможности оформить передоверие.

Пример доверенности юридического лица

Документ необходимо оформлять на бланке фирмы. Он может быть составлен в любой форме, главное, чтобы в нем содержались все необходимые сведения: дата, данные паспортов, перечень передаваемых задач.

Шапка документа должна располагаться в правом верхнем углу. В шапке указывается название филиала и организации, юридический адрес, контакты и реквизиты компании. В середине листа должно стоять название документа – доверенность. Не стоит писать другие синонимичные названия, так как такой документ могут посчитать недействительным. Рядом с названием можно поставить порядковый номер.

Иногда получатель должен подтвердить факт принятия документов своей подписью. В таком случае в доверенности необходимо указать, что поверенный имеет на это право.

Образец для банка

Нередко компании доверяют сотрудникам получение бумаг, оформление счетов и выполнение других операций в банке. Пример доверенности, передающей эти полномочия:

Образец доверенности для банка

Правила составления доверенности на получение документов и товаров от физического лица

Передача полномочий от физического лица может оформляться тогда, когда человек по личным обстоятельствам не может получить бумаги самостоятельно. При этом возможно оформление разрешения на получение различных товаров. Такое разрешение пригодится, когда гражданин не в состоянии получить на почте покупку с интернет-магазина.

Образец доверенности на получение документов из МФЦ

Доверенность

Семнадцатое марта две тысячи семнадцатого года
Г.Екатеринбург

Я, Забелин Роман Степанович, паспорт гражданина РФ 01 05 № 098765, выдан 04.12.2003 г. Центральным РОВД г. Екатеринбург, зарегистрированный по адресу: г. Екатеринбург, ул. Авангардная, д. 35, кв. 28, являясь учредителем и заявителем при государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью «Перлита»,

ПОРУЧАЮ

Источник: https://yurcons.pro/doc/doverennost-na-poluchenie-dokumentov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.