Акт приема передачи складского помещения

Содержание

Акт приема-передачи склада. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Акт приема передачи складского помещения
Акт приема-передачи склада является либо способом фиксации перехода складского помещения от одного владельца другому по договору купли-продажи или аренды, либо способом фиксации перехода товарно-материальных ценностей, находящихся на складе, от одного материально ответственного лица к другому.

Файлы в .DOC:Бланк акта приема-передачи складаОбразец акта приема-передачи склада

Склад как помещение

Слово «склад» в русском языке имеет два значения:

  • склад как объект недвижимости, предназначенный для складирования неких материальных ценностей;
  • склад как совокупность материальных ценностей, расположенных в определенном объекте недвижимости.

Склад как помещение, предназначенное для депозитирования, может переходить из рук в руки на основании либо договора купли-продажи склада, либо договора аренды склада, либо договора обмена.

По вышеуказанным видам договоров происходит или смена собственника, или появление арендатора как лица, получившего складское помещение во временное пользование.

И новый собственник, и арендатор получают складское помещение на основании акта приема-передачи склада. В любом случае акт будет производным от основного договора.

Акт приема-передачи склада как объекта недвижимости, должен отражать в себе:

  • факт передачи объекта недвижимости;
  • факт передачи объекта недвижимости, предназначенного для хранения материальных ценностей.

Это означает, что в акте должны содержаться следующие сведения:

  1. наименование документа и дата его составления;
  2. наименование участников акта, например, продавца и покупателя либо арендатора и арендодателя;
  3. сведения о созыве комиссии по приему-передаче, если подобное имело место;
  4. сведения об основном договоре, в силу которого происходит прием-передача складского помещения, с указанием сторон договора, даты и места его заключения;
  5. сведения о местоположении склада;
  6. сведения о праве собственности на склад с указанием кадастрового номера недвижимости, его стоимости, площади, иных технических характеристик;
  7. предназначение склада (склад-рефрижератор, склад для строительных материалов, склад для пищевых продуктов, склад для химических товаров и т.д.);
  8. сведения об оснащении склада – стеллажи, холодильники, короба, лари, лестницы, подъемники, лифты, иные средства хранения или транспортировки;
  9. сведения об эксплуатационных и технических характеристиках склада. Указываются видимые дефекты оборудования, стен, стеллажей и т.д.;
  10. сведения о наличии или об отсутствии претензий у участников акта;
  11. выводы комиссии;
  12. подписи участников акта и членов комиссии.

Если сторонами акта являются юридические лица, то акт визируется руководителями этих юридических лиц.

Передача материальных ценностей

Складское помещение подразумевает хранение неких предметов и объектов, имеющих определенную ценность. Соответственно, за сохранность этих ценностей кто-то должен нести материальную ответственность. Как правило, материально ответственным лицом на складе является кладовщик.

Смена материально ответственного лица (кладовщика) подразумевает не только замену работника, но и снятие материальной ответственности с одного лица и возложение ее на другого. Для того чтобы процедура передачи от одного кладовщика другому была оформлена законно, составляется акт приема-передачи склада и хранящихся в нем товарно-материальных ценностей.

В ходе процедуры передачи должны быть проведены следующие действия:

  1. инвентаризация с составлением акта в соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» и Методическими указаниями №49 Минфина РФ от 13.06.1995 года;
  2. оформление приема-передачи посредством соответствующего акта.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя назначается специальная комиссия, в обязанности которой, помимо мониторинга хранящихся материальных ценностей по количественному и качественному показателям, входит и обязанность проверки процесса осуществления складской деятельности. К участию в комиссии обычно привлекаются сотрудники бухгалтерии.

Проверка осуществляется в присутствии действующего материально ответственного лица.

По результатам инвентаризации и на основании приказа руководителя предприятия о назначении нового ответственного лица (кладовщика) составляется акт приема-передачи склада (либо акт приема-передачи товарно-материальных ценностей).

Унифицированной формы рассматриваемого вида акта в настоящее время не существует, однако в Интернете доступны для скачивания действовавшие до 2013 года типовые унифицированные шаблоны формы ОП-18. Этой формой можно воспользоваться либо по ее образцу разработать собственную форму акта, с отражением ее в Учетной политике предприятия.

При самостоятельной разработке следует помнить об обязательных структурных элементах акта, а именно:
  1. наименование документа и дата его оформления;
  2. наименование субъекта предпринимательской деятельности, в чьем ведении находится складское помещение;
  3. сведения о приказе руководителя, на основании которого производится смена материально ответственного лица;
  4. ФИО прежнего и нового кладовщика как материально ответственных лиц;
  5. полный перечень товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе и передаваемых от одного кладовщика другому в соответствии с актом инвентаризации с указанием их уникальных характеристик (год выпуска, цвет, артикул, комплектность и т.д.);
  6. подписи прежнего и нового кладовщиков с расшифровкой.

Требований по количеству экземпляров не существует. Один экземпляр предназначается для хранения в бухгалтерии, а остальные экземпляры изготавливаются в зависимости от количества заинтересованных сторон. Подготовленный и подписанный акт визируется руководителем предприятия.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/akt-priema-peredachi-sklada

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Акт приема передачи складского помещения

Нежилое помещение › Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества.

Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре.

Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.

Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).

Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец. Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.

Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору

Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.

Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.

Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.

Скачать акт приема-передачи арендатору

После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.

Образец акта, наглядный пример

Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения. Данный шаблон используют при передаче арендатору. При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже. Бланк условно разделен на несколько составляющих:

  1. Этот образец приема-передачи помещения является приложением к договору, номер которого, прописываются в правом верхнем углу. Обязательно указывается наименование, город и дата составления.
  2. Далее заполняется информация о представителях сторон. Для юридических лиц это будет наименование организации, а для физических лиц указываем фамилию имя и отчество. Далее ФИО учредителя или его доверенное лицо и документ-основание, подтверждающий полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ). 
  3. Далее прописываются общие сведения о договоре и о недвижимом имуществе: наименование, площадь, место расположения и кадастровый номер. 
  4. Основным пунктом приложения, является состояние арендуемого нежилого помещения на момент передачи.
  5. Дается оценка (хорошая или удовлетворительная) основным несущим конструкциям помещения: стен, пола, потолка, окон. При обнаружении изъянов, их описывают в акте приема. При необходимости, решается вопрос об устранении обнаруженных дефектов, если это возможно. Указывается, требуется ли полный или косметический ремонт.
  6. Следует перечислить имущества нежилого помещения, куда входит мебель, оборудование. Для разной недвижимости будет разное содержание. Например, для офиса: офисные столы стулья и компьютеры; для магазина: холодильное оборудование и стеллажи; для автосервиса: шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд; для предприятия: экструзионная линия, кран-балка и т.д. Если здание передается пустым в этой графе ставим прочерк и пишем: «движимое имущество отсутствует». 
  7. Также перечисляются инженерные системы: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование воздуха, видеонаблюдение, сигнализация и т.д. 

Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать. Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.

Оформить в бумажном виде и подтвердить передачу объекта, заинтересованы оба участника. Для арендодателя – это гарантия сохранности его имущества, для арендатора – гарантия возврата недвижимости в том виде, в котором он её арендовал, без предъявления претензий от Арендодателя.

Акт приема-передачи при расторжении договора аренды (возврат помещения арендодателю)

Расторгнуть сделку и осуществить возврат арендуемого помещения можно когда истек срок аренды, взаимное согласие участников сделки, при прекращении действия договора в одностороннем порядке из-за нарушений условий и прочее.

Чтобы грамотно и юридически правильно оформить прекращение отношений между сторонами заключается соглашение о расторжении аренды, к которому прилагается акт передачи помещения собственнику.

Скачать акт возврата помещения арендодателю

При окончании срока аренды имущество возвращается собственнику в своем первозданном виде, если иные условия не были изначально прописаны в договоре или допсоглашении (о ремонте, реконструкции и т.д.)

Передача имущества осуществляется после подписания передаточного акта о возврате, после этого возможные претензии по состоянию имущества снимаются с арендатора.

Что дает оформление передаточного акта

Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи. Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.

Также к причинам его составления можно отнести:

  • с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
  • описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
  • возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.

Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды Ссылка на основную публикацию

Источник: https://dogovor-arendy.ru/nezhiloe-pomeshhenie/akt-priema-peredachi-i-vozvrata.html

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды (образец 2020)

Акт приема передачи складского помещения

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды представляет собой вспомогательный документ, являющийся неотъемлемой частью договора. Данная статья посвящена вопросам, которые должны быть отражены в акте, а также в ней отражено, какие последствия для сторон сделки наступают при отсутствии такой бумаги.

Требования к документу

Действующее законодательство не содержит конкретных требований по составлению такого документа, как акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды.

Однако практикующие юристы выработали определенный подход к структуре его написания:

  1. Наименование. Используется кратким, состоящим из трех слов, например «Акт приема-передачи». А также дополненным конкретным указанием, что передается собственником или владельцем недвижимости арендатору по условиям достигнутого соглашения. Например, «Акт приема-передачи нежилого помещения».
  2. Дата, место составления. Например, с левой части новой строки указывается «30 июня 2020 года», с правой части этой же строки — «город Москва».
  3. С новой строки перечисляются стороны, которые участвуют при заключении операции. Следует иметь в виду, что наименование арендодателя, арендатора должно указываться так, как прописано текстом арендного соглашения. Если будет разночтение, это может вызвать сомнение, относится ли данная деловая бумага к определенному договору аренды недвижимого имущества.
  4. Дальше идет обязательная ссылка, что бумага составляется для подтверждения факта исполнения конкретного договора аренды. То есть выполнения обязательств: для собственника имущества – передать недвижимость во временное пользование другому лицу, для арендатора – принять предмет сделки для использования на условиях заключенного соглашения.
  5. Отдельный пункт, занимающий большую часть описания, предназначен для фиксирования состояния недвижимости, которое стороны передают и принимают. О его значении речь пойдет ниже.
  6. Если предмету договоренности присущи недостатки, их отражают отдельным пунктом, подробно описывая и характеризуя. Если этого не сделать, то арендатор понесет дополнительные расходы по приведению предмета соглашения к надлежащему состоянию.
  7. Завершают акт сдачи подписи арендодателя и арендатора, которые удостоверяются печатями, если стороны являются юридическими лицами. При заключении транзакции между физическими лицами достаточно одних подписей.

Из видео вы узнаете все о договоре аренды нежилого помещения:

Фиксирование состояния помещения

Как показывает юридическая практика, к фиксированию состояния нежилой недвижимости, являющейся предметом заключаемого соглашения, нужен серьезный подход.

Это позволит избежать будущих судебных разбирательств, ненужных финансовых расходов, споров между собственником и арендатором, поэтому отражается:

  • состояние входной двери, запасного выхода, оконных конструкций;
  • состояние стен, пола, потолка;
  • наличие или отсутствие перегородок, материалов, из которых они выполнены;
  • состояние электрооборудования;
  • обустройство помещения системой водоснабжения, водоотведения, наличие автономного или общедомового отопления;
  • выполнен ли ремонт, или недвижимость в нем нуждается, какие работы необходимо провести;
  • кто, когда, за чей счет будет производить ремонт.

В каждом конкретном случае документ может отражать другие нюансы, позволяющие зафиксировать состояние предмета операции, передаваемого по аренде, особенно если это касается производственного помещения.

Порядок формирования

Как показывает практика, акт готовит инициатор передачи помещения. Им может выступать сам руководитель или назначенный сотрудник.

По договоренности данная деловая бумага может составляться арендатором как лицом, заинтересованным для правильной оценки арендуемого помещения. Документ изготавливается машинописным вариантом или пишется от руки.

Условия составления

При составлении приемо-сдаточного документа необходимо соблюдение следующих условий:

  • достаточно простой письменной формы;
  • является дополнением и одновременно неотъемлемой частью заключенного правоотношения;
  • количество составленных экземпляров деловой бумаги должно равняться количеству экземпляров договора;
  • подписывают лица, которые заключали основной договор, если об иных подписантах не оговорено условиями самого соглашения;
  • подписи удостоверяются печатями, если договор заключен между юридическими лицами.

Важно! По общему правилу, при подписании данной бумаги передается соответствующая документация, а также все комплекты ключей от основного входа и запасного выхода.

После оформления данного документа ответственность за целостность и сохранность имущества возлагается на арендатора.

Прекращается после того, как будет оформлен акт возврата арендованного помещения, а собственник не заявит материальных или финансовых претензий.

Образец акта прием-передачи нежилого помещения

Правовые нормы не содержат требований унифицированной формы для данной деловой бумаги, поэтому стороны операции составляют документ произвольного вида или используют образец акта приема-передачи помещения в аренду, доступный к скачиванию со многих юридических сайтов, размещенных на просторах интернета. Главное требование – деловая бумага должна соответствовать нормам делопроизводства, содержать необходимые сведения.

Скачать образец акта приема-передачи помещения в аренду

Так, следует:

  • заполнить «шапку», куда входит наименование деловой бумаги, порядковый номер, число, месяц, год составления;
  • полное наименование собственника недвижимого имущества, арендатора, с указанием идентифицирующих данных;
  • название объекта, подлежащего передаче, его правовая принадлежность.

Основная часть отводится для фиксации состояния передаваемой недвижимости, отражения наличия или отсутствия инженерных сетей, состояния охранно-пожарной сигнализации, комплектацией приборами учета, наличия специального оборудования, технических средств. Отдельное внимание уделяется обнаруженным недостаткам, повреждениям, поломкам. Заинтересованность в этом проявляется у арендатора.

Заключительная часть состоит из реквизитов инициаторов правоотношения, подписей, учиненных руководителями или их представителями.

Последствия отсутствия

Заинтересованными в составлении акта приема-передачи являются обе стороны сделки:

  1. Арендодатель, поскольку содержится описание передаваемого помещения, перечисляются предметы, оборудование, приборы, которые необходимы для полноценной аренды.
  2. Арендатор, поскольку при возврате недвижимости его собственнику оно должно передаваться в не худшем состоянии, чем было принято во временное пользование.

Вывод – акт выступает способом защиты прав каждой из сторон договора. Несмотря на то, что это вспомогательный документ, он представляет собой неотъемлемую часть договора аренды, подписывается со стороны арендодателя и арендатора, односторонним актом быть не может.

Источник: https://vashdom.guru/arenda/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshheniya/

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду

Акт приема передачи складского помещения

Акт приема-передачи помещения в аренду — это документ, фиксирующий фактическое начало и окончание пользования объектом недвижимости.

Это неотъемлемая часть договора аренды (п. 1 ст. 655 ГК РФ применяется по аналогии ко всем видам аренды недвижимости). Он подтверждает фактическую передачу недвижимости в пользование, то есть начало договорных отношений.

В нем фиксируется дата передачи объекта в пользование, с момента его подписания арендодатель начинает начислять арендную плату.

Моментом прекращения начисления арендной платы считается момент возврата объекта, который фиксируется передаточным документом.

Помимо фиксации дат начала и окончания пользования имуществом, в нем указывают фактическое состояние недвижимости при ее передаче и возврате собственнику. В случае ухудшения имущества или его порчи по вине арендатора доказательством причинения убытков арендодателю является передаточный документ.

Он необходим обеим сторонам арендных отношений для правильного начисления платы за пользование объектом, для фиксации состояния имущества, в целях доказывания фактического использования (возврата) объекта.

Когда и в отношении каких объектов его составляют

Передаточный документ составляют при арендных отношениях любого характера: при передаче недвижимого и движимого имущества. В случае аренды не обособленного офиса, а площади по типу «островков» в торговых центрах рекомендуем письменно зафиксировать передачу и возврат.

В аренду передается любое недвижимое имущество или его часть: торговый павильон, офис, часть офиса, этаж и пр. Передаточный документ составляют всегда, независимо от срока договора.

Кто и по каким правилам готовит акт

Документ готовит собственник передаваемого в аренду имущества. Возвратный документ допустимо составить возвращающей стороне, на практике оба готовит собственник самостоятельно.

Законодательно установленная форма отсутствует. Документ должен отвечать общим правилам делопроизводства и содержать обязательные реквизиты:

  • дату и место (город) составления;
  • дату передачи имущества;
  • реквизиты сторон (ИНН, ОГРН, паспортные данные и пр.);
  • реквизиты передаваемого имущества (адрес, кадастровый номер, этаж, номер помещения или офиса, площадь);
  • состояние объекта (материал покрытия пола, стен, потолка, количество и состояние окон и дверей, состояние коммуникаций, имеющиеся недостатки и повреждения).

Образцы

Так выглядит образец акта приемки помещения у арендатора, составленного по всем правилам:

Пустой шаблон:

АКТ № ____

ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБЪЕКТА ПО ДОГОВОРУ АРЕНДЫ № ___ ОТ ______

г. ________________________«___» _________________ 20___

____________________________________________________________________________, именуемый(ая)

(наименование организации)

в дальнейшем «Арендодатель», в лице ___________________________________________________________,

(должность, Ф.И.О.)

действующий(ая) на основании __________________________________________________________, с одной

(устав, положение)

стороны, и _________________________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем

(наименование организации)

«Арендатор», в лице __________________________________________________________________________,

(должность, Ф.И.О.)

действующий(ая) на основании _________________________________________________, с другой стороны,

(устав, положение)

составили настоящий передаточный акт о нижеследующем:

1. В соответствии с договором аренды № ____ от «___» __________ _____ г. (далее — Договор), Арендодатель передает офис, указанный в п. 2, а Арендатор принимает указанный офис.

2. По настоящему Акту Арендатору передается объект:

2.1. ______________________________________________________________________, общей площадью

______________________________________________________, кадастровый номер _______________,

место нахождения ___________________________________________________________________________.

2.2. _______________________________________________________________________, общей площадью

______________________________________________________, кадастровый номер _______________,

место нахождения ___________________________________________________________________________.

3. Нежилое помещение находится в надлежащем к использованию состоянии.

4. Арендатор принимает нежилое помещение с недостатками, оговоренными в Перечне дефектов передаваемого нежилого помещения, являющемся приложением к Договору.

Настоящий документ составлен в _____ экземплярах, один из которых передается Арендодателю, второй — Арендатору.

ПЕЧАТИ И ПОДПИСИ СТОРОН:

Арендодатель:

_______________________ /_____________________/

(подпись) (расшифровка)

М.П.

Арендатор:

_______________________ /_____________________/

(подпись) (расшифровка)

М.П.

Сроки хранения документа

Поскольку акт является неотъемлемой частью договора, его хранят 5 лет после окончания срока договора, как и сам договор (ст. 436 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Источник: https://ppt.ru/forms/akty/priema-peredachi-pomeshcheniya-v-arendu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.